مدرس دوره:
دکتر محمد رضا عاطفی و دکتر حمیدرضا یزدانی
مدت زمان دوره:
2 روزه
پیشنیاز دوره:
ندارد
بسیاری از سازمان‌ها برای تدوین برنامه استراتژیک زمان و منابع قابل توجهی صرف می‌کنند؛ اما پس از تصویب برنامه، سازوکار مشخصی برای اجرای آن ندارند. در نتیجه، استراتژی به سندی دوره‌ای تبدیل می‌شود که ارتباط محدودی با تصمیم‌های مدیریتی، بودجه، پروژه‌ها، جلسات و عملیات روزانه سازمان دارد.
مدیریت استراتژی یک پروژه مقطعی نیست؛ بلکه فرایندی مستمر برای تدوین، ترجمه، اجرا، پایش، یادگیری و بازنگری استراتژی است. برای مدیریت مؤثر این فرایند باید مشخص شود چه فعالیت‌هایی، در چه زمان‌هایی، با مسئولیت چه افرادی، بر اساس چه اطلاعاتی و در قالب چه جلساتی انجام می‌شوند.
در دوره «طراحی و استقرار فرایند مدیریت استراتژی»، شرکت‌کنندگان با نظام حلقه‌بسته مدیریت استراتژی کاپلان و نورتون آشنا می‌شوند و یاد می‌گیرند چگونه اجزای پراکنده مدیریت استراتژی را به یک فرایند یکپارچه تبدیل کنند. این فرایند از تدوین استراتژی آغاز شده و ترجمه آن به نقشه استراتژی و کارت امتیازی متوازن، هم‌سوسازی واحدها، اتصال استراتژی به عملیات و بودجه، پایش عملکرد و آزمون و تطبیق استراتژی را در بر می‌گیرد.
دوره با رویکردی کاربردی و کارگاهی برگزار می‌شود. شرکت‌کنندگان ضمن ارزیابی وضعیت موجود سازمان، فرایند مطلوب مدیریت استراتژی، ساختار راهبری، نقش‌ها، جلسات، تقویم مدیریتی، ورودی‌ها و خروجی‌ها و سازوکار گزارش‌دهی آن را طراحی می‌کنند.
هدف اصلی دوره، توانمندسازی شرکت‌کنندگان برای طراحی و استقرار یک فرایند یکپارچه، مستمر و قابل اداره برای مدیریت استراتژی سازمان است.
در پایان دوره انتظار می‌رود شرکت‌کنندگان بتوانند:
شرکت‌کنندگان پس از پایان دوره قادر خواهند بود یک فرایند یکپارچه و قابل اجرا برای مدیریت مستمر استراتژی سازمان طراحی کنند.
مهم‌ترین دستاوردهای دوره عبارت‌اند از:
خروجی عملی دوره:
طرح اولیه فرایند مدیریت استراتژی شامل نقشه کلان فرایند، زیرفرایندها، ماتریس RACI، ساختار راهبری، تقویم سالانه، جلسات مدیریتی، گزارش‌های موردنیاز و نقشه راه استقرار.
این دوره برای افراد زیر مناسب است:
این دوره به‌ویژه برای سازمان‌هایی مناسب است که برنامه استراتژیک، شاخص و پروژه‌های متعدد دارند، اما فاقد یک چرخه منظم برای مدیریت و بازنگری استراتژی هستند.
در دوره از ابزارها و قالب‌های زیر استفاده می‌شود:
استفاده از نرم‌افزار تخصصی پیشنیاز شرکت در دوره نیست.
فرایندی مستمر است که تدوین، ترجمه، اجرا، پایش، یادگیری و بازنگری استراتژی را به یکدیگر متصل می‌کند و نقش‌ها، جلسات، اطلاعات و تصمیم‌های موردنیاز هر مرحله را مشخص می‌سازد.
برنامه‌ریزی استراتژیک عمدتاً بر تدوین جهت‌گیری‌ها و برنامه تمرکز دارد؛ اما مدیریت استراتژی، اجرای برنامه، تخصیص منابع، پایش نتایج، یادگیری و بازنگری استراتژی را نیز در بر می‌گیرد.
در نظام حلقه‌بسته، نتایج اجرای استراتژی و تغییرات محیطی دوباره به فرایند تصمیم‌گیری بازمی‌گردند؛ بنابراین استراتژی بر اساس داده‌ها، تجربه اجرا و شرایط جدید اصلاح می‌شود.
مبانی و فرایند تدوین استراتژی آموزش داده می‌شود؛ اما تمرکز اصلی دوره بر طراحی سازوکاری است که تمام مراحل مدیریت استراتژی را به‌صورت یکپارچه اداره کند.
آشنایی مقدماتی با BSC و نقشه استراتژی مفید است. مفاهیم موردنیاز در دوره مرور می‌شوند، اما برای استفاده عمیق‌تر از دوره بهتر است شرکت‌کننده با اصول مدیریت استراتژیک آشنا باشد.
دفتر مدیریت استراتژی واحدی برای هماهنگ‌سازی فرایندهای مرتبط با استراتژی است. این دفتر می‌تواند پایش اهداف، هماهنگی جلسات، تسری استراتژی، مدیریت ابتکارات و گزارش‌دهی را تسهیل کند.
الزاماً به یک واحد مستقل نیاز نیست. در سازمان‌های کوچک، این مسئولیت می‌تواند به یک مدیر، کمیته یا واحد موجود واگذار شود؛ اما مالکیت و مسئولیت فرایند باید شفاف باشد.
جلسه مرور عملیات بر مسائل کوتاه‌مدت، فرایندها و رفع انحراف‌های اجرایی تمرکز دارد. جلسه مرور استراتژی، پیشرفت اهداف و ابتکارات راهبردی و اعتبار فرضیه‌های استراتژیک را بررسی می‌کند.
بله. شرکت‌کنندگان فرایند مطلوب مدیریت استراتژی یک سازمان واقعی یا مطالعه موردی را همراه با نقش‌ها، جلسات، تقویم و خروجی‌ها طراحی می‌کنند.
بله. ساختار فرایند برای شرکت‌های خصوصی، سازمان‌های دولتی، مؤسسات عمومی و غیرانتفاعی قابل تنظیم است.
خیر. در مرحله نخست می‌توان از ابزارهای رایج مانند Excel، PowerPoint و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه استفاده کرد. انتخاب سامانه تخصصی باید پس از طراحی صحیح فرایند انجام شود.
خیر. دوره بر اساس آثار و چارچوب کاپلان و نورتون طراحی شده است، اما گواهی آن متعلق به برگزارکننده دوره خواهد بود.
تمایل دارید در دوره شرکت کنید؟
فرم زیر را پر کنید. ما در اسرع وقت با شما تماس خواهیم گرفت.
